Arrêtez de payer pour des conteneurs oubliés.
UTX Freight vérifie les terminaux à votre place et vous avertit avant le dernier jour sans frais. La répartition, les chauffeurs et la facturation sont dans le même système, conçu pour les transporteurs du Québec et de l’Ontario.
- Terminaux vérifiés Toutes les 10 minutes
- Commande mise à jour Statut, heure d’arrivée prévue, retenues, douanes
- Alerte déclenchée Dernier jour sans frais aujourd’hui, demain ou après-demain
- Sommaire quotidien Envoyé à votre équipe par courriel
Trois autres problèmes dont il vous débarrasse
La répartition sur un tableau blanc
Un seul tableau affiche chaque mouvement ouvert avec l’heure d’arrivée prévue, le dernier jour sans frais, l’heure limite, le châssis et le chauffeur. Filtrez par jour, terminal, statut ou étiquette.
Le supplément carburant à la calculatrice
Avec le module de supplément carburant, vous entrez le taux mensuel une fois, ajoutez les exceptions par client, prévisualisez le changement, puis mettez à jour les commandes ouvertes en une seule étape.
Les appels pour savoir où est rendu le conteneur
Vos clients ont leur propre accès au portail pour voir leurs commandes et les preuves de livraison signées.
Suivi des conteneurs
Sachez qu’un conteneur est prêt avant qu’on vous appelle.
- CN
- Port de Montréal
- Montreal Gateway Terminals
Pour les commandes en cours, UTX Freight vérifie toutes les 10 minutes le terminal ferroviaire du CN, les terminaux du Port de Montréal (Termont et Viau) et Montreal Gateway Terminals. La disponibilité, les retenues, la mainlevée des douanes, l’heure d’arrivée prévue et le dernier jour sans frais s’affichent dans la commande, avec l’historique des changements.
La page des alertes de conteneurs (« Container Alerts » dans l’application) regroupe ce qui demande votre attention : prêt pour la cueillette, dédouané, dernier jour sans frais qui approche et parti. Votre équipe peut s’abonner à un sommaire quotidien par courriel.
Chauffeurs
Aucune application à installer. Aucun mot de passe à oublier.
Les chauffeurs ouvrent UTX Freight dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Ils voient les mouvements qui leur sont assignés, notent les numéros de scellé et le temps d’attente, et recueillent une signature au doigt à la livraison. Le statut du conteneur se met à jour tout seul.
Avec le module de liens de connexion pour chauffeur, l’équipe de répartition envoie à chaque chauffeur un lien en un clic, valide pendant 24 heures. Les chauffeurs peuvent aussi se connecter avec un code d’accès.
- Preuve de livraison signée jointe à la commande sur-le-champ
- Texto optionnel pour avertir un chauffeur d’un nouveau mouvement
Facturation et comptes clients
Facturez le jour même où le mouvement est terminé.
Les commandes terminées deviennent des factures, TPS et TVQ comprises. Envoyez factures et états de compte par courriel, programmez l’envoi des états de compte chaque semaine ou deux fois par mois, et voyez qui vous doit quoi dans le rapport des comptes clients par ancienneté.
- Exportation des factures au format d’importation QuickBooks
- Exportation des factures en EDI 210 quand vos clients l’exigent
- Rapports de revenus, de ventes et de livraisons par client, expéditeur et zone
Ce que montre la capture
- 01Soldes regroupés par jours de retard
- 02Nombre de factures sous chaque solde
- 03Une ligne par client
Équipement
N’envoyez pas sur la route un châssis dont l’inspection est échue.
Suivez vos châssis et remorques avec la plaque, le locateur, la date d’inspection et l’état mécanique. Au moment de l’assignation, UTX Freight vous avertit si une unité arrive à échéance, est en retard ou doit être réparée.
Besoin aussi d’un module d’atelier ? Voir UTX Garage
Commencez par la répartition et la facturation. Ajoutez le reste au besoin.
Le système de base couvre les commandes, la répartition, les chauffeurs, l’équipement et la facturation. Activez un module quand vos activités le demandent : il s’ajoute à votre abonnement mensuel, sans frais d’installation.
- Suivi des conteneurs (Track and Trace) : CN et Port de Montréal
- Statut des conteneurs, heure d’arrivée prévue et dernier jour sans frais récupérés automatiquement auprès du CN et des terminaux du Port de Montréal.
- Suivi des conteneurs (Track and Trace) : MGT
- Le même suivi pour Montreal Gateway Terminals (Racine et Cast).
- Supplément carburant
- Taux mensuels, exceptions et exemptions par client, avec un aperçu avant le recalcul des commandes ouvertes.
- Liens de connexion pour chauffeur
- Des liens de connexion en un clic, valides pendant 24 heures. Sans application et sans mot de passe.
- Notifications par texto
- Avertissez le chauffeur d’un mouvement par texto, directement depuis la commande.
- Garage
- Bons de travail, pièces et facturation pour votre propre atelier d’entretien.
- Lecture des ordres de livraison Bêta
- Téléversez un ordre de livraison en PDF ou en image, puis vérifiez la commande préremplie avant de l’enregistrer. Fonctionne mieux avec les mises en page de transitaires prises en charge.
- Multibureau
- Commandes et facturation distinctes par succursale, avec clients et équipement partagés.
Comment se passe la mise en service
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Vous nous envoyez ce que vous avez
Vos clients, expéditeurs, équipements et chauffeurs, dans le format que vous utilisez aujourd’hui.
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Nous configurons et importons
Nous créons votre compte, importons vos données et activons les modules choisis.
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Votre équipe commence à répartir
Nous montrons le système à vos répartiteurs le jour même, et nous restons joignables après la mise en service.
Avant de décider
Lisez d’abord le manuel
La documentation d’UTX Freight est publique. Elle couvre la répartition, la facturation, le supplément carburant et l’équipement, pour que vous voyiez comment le système fonctionne avant de nous joindre.
docs.utxfreight.ca (site externe)Vos données restent les vôtres
Exportez vos clients, expéditeurs, équipements, commandes ouvertes, factures et comptes clients par ancienneté en CSV ou en Excel, quand vous en avez besoin.
Voyez UTX Freight avec vos propres mouvements.
Visitez utxfreight.ca pour les détails du produit, ou écrivez-nous et nous passerons en revue votre façon de faire actuelle avec vous.